5 Sai lầm phổ biến cần tránh khi đặt sản xuất balo quà tặng số lượng lớn

Balo quà tặng là chiến lược Marketing hiệu quả, nhưng nếu không có kế hoạch rõ ràng, chi phí sản xuất có thể dễ dàng vượt ngoài tầm kiểm soát. Trong bài viết này, Túi Xách Việt đã tổng hợp 5 sai lầm lớn mà các doanh nghiệp thường mắc phải khi đặt sản xuất balo quà tặng số lượng lớn, cùng với giải pháp tối ưu cho từng vấn đề.

1. Thiết kế balo quá phức tạp, nhiều chi tiết rườm rà

Nhiều doanh nghiệp muốn chiếc balo của mình thật độc đáo, yêu cầu quá nhiều ngăn phụ, đường cắt may cầu kỳ hoặc phối nhiều màu sắc. Tuy nhiên, thiết kế phức tạp làm tăng thời gian sản xuất (nhân công), tăng độ hao hụt nguyên vật liệu, dẫn đến chi phí đơn vị sản phẩm cao hơn đáng kể.
Túi Xách Việt khuyến khích doanh nghiệp ưu tiên thiết kế tối giản, tập trung vào 3-4 tính năng cốt lõi (như ngăn laptop, cổng sạc). Ngoài ra, doanh nghiệp nên tập trung vào màu sắc chủ đạo của thương hiệu và chỉ nhấn mạnh logo bằng kỹ thuật in/thêu chất lượng cao để tối ưu chi phí sản xuất.

2. Chọn sai thời điểm đặt sản xuất balo

Việc đặt hàng sát ngày giao (dưới 20 ngày) hoặc rơi vào các tháng cao điểm cuối năm (Tháng 11, 12) sẽ khiến chi phí phát sinh đội lên hoặc không kịp tiến độ sản xuất. Khi đó, nhà sản xuất phải đẩy nhanh tiến độ, có thể phải tăng ca hoặc ưu tiên nguồn lực khẩn cấp, dẫn đến phụ phí sản xuất nhanh (rush order fee).
Doanh nghiệp nên lên kế hoạch đặt sản xuất balo quà tặng trước ít nhất 1-2 tháng so với ngày diễn ra sự kiện tặng quà. Điều này giúp bạn thương lượng giá tốt hơn và đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng đầu ra của quà tặng.

3. Không thử nghiệm mẫu balo kỹ lưỡng

Một số đối tác vì muốn tiết kiệm thời gian hoặc chi phí mẫu thử mà bỏ qua việc thiết kế mẫu và kiểm tra mẫu thử kỹ lưỡng. 
Trong trường hợp này, nếu phát hiện không đúng như mẫu balo mong muốn hoặc phát sinh lỗi lớn sau khi sản xuất hàng loạt (như màu sắc lệch, logo sai vị trí, chất liệu không đủ bền), doanh nghiệp sẽ phải chịu rủi ro chi phí hủy bỏ hoặc sửa chữa tốn kém.
Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà sản xuất cung cấp mẫu thiết kế balo trước khi sản xuất. Sau đó, doanh nghiệp đánh giá chất liệu, đường may, độ bền và kích thước trước khi ký duyệt sản xuất hàng loạt.

4. Thiếu rõ ràng về chất liệu và phụ kiện sản xuất balo

Khi đặt sản xuất balo theo yêu cầu, doanh nghiệp nên cẩn trọng nếu nhà sản xuất chỉ đưa ra yêu cầu chung chung về "balo chất lượng tốt" mà không chỉ định rõ loại vải (ví dụ: Polyester 600D, 900D), loại khóa kéo hoặc lớp lót. Do đó, điều này dễ dẫn đến hiểu lầm, và nhà sản xuất có thể dùng vật liệu kém hơn để cạnh tranh về giá, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu của bạn khi balo nhanh hỏng hóc và kém chất lượng.
Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết và thông tin rõ ràng về nguồn gốc vật liệu trong hợp đồng. Hiểu được tâm lý của khách hàng, Túi Xách Việt luôn công khai sử dụng các loại vải trượt nước cao cấp và phụ kiện đạt chuẩn (như khóa YKK) để đảm bảo độ bền và sự an toàn tuyệt đối ở sản phẩm.

5. Đặt hàng số lượng nhỏ hơn mức cần thiết

Mỗi xưởng sản xuất đều có số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) để tối ưu hóa chi phí sản xuất cố định (như cắt khuôn, in ấn, vận hành máy). Đặt hàng dưới MOQ sẽ khiến chi phí đơn vị sản phẩm tăng vọt. Nếu sau đó bạn cần đặt thêm, chi phí cho đợt hàng sau cũng sẽ rất cao.
Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu và đặt hàng một lần với số lượng lớn. Điều này luôn là cách tốt nhất để giảm giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất.

Tổng kết

Việc đặt sản xuất balo quà tặng số lượng lớn là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận. Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến mà chúng tôi đã đề cập ở trên, doanh nghiệp sẽ có thể tối ưu hóa quy trình đặt hàng và đảm bảo rằng sản phẩm của bạn có chất lượng và chi phí hợp lý nhất.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một nhà cung cấp balo quà tặng chất lượng và uy tín, Túi Xách Việt sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm balo túi xách tốt nhất và dịch vụ tận tâm nhất.

Liên hệ ngay

• Hotline: (028) 6682 39 39 - 0914 726 448
• Email: info@kingbag.vn

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong từng bước của quy trình sản xuất balo quà tặng. Hãy đến với Túi Xách Việt để trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ tốt nhất!